Sala na wesele już wybrana i przychodzi czas na formalności. Niby nic – podpisać umowę, wpłacić zaliczkę i z głowy na długo. Potem ustalić menu doprecyzować liczbę gości i już w zasadzie można się bawić na własnym weselu. Nic bardziej mylnego! Przeczytajcie koniecznie jak rozmawiać z usługodawcami i co ustalić przed podpisaniem umowy, by nie zaskoczyły Was dodatkowe koszty oraz niedomówienia.

Jesteśmy wyjątkowi

Każda para organizując wesele chce by ten dzień był wyjątkowy. Nawet jeśli nie planujecie wielkiego przyjęcia z pewnością macie świadomość, że ten dzień wspominać będziecie długo i nie chcecie by te wspomnienia zepsuły niedomówienia. Idziecie więc do lokalu i chcecie poczuć się zadbani i dobrze obsłużeni, do tego menadżer lokalu powinien doskonale zrozumieć Wasze potrzeby i sprostać Waszym wymaganiom. Macie rację, miejsce w którym organizujecie wesele powinno odpowiadać Waszym oczekiwaniom jednak pamiętajcie nie jesteście jedyni. W ciągu sezonu w restauracjach co weekend a nawet częściej odbywają się przyjęcia weselne i każda z tych par chce czuć się wyjątkowo jednak o ile dla Was zapamiętanie ustaleń dotyczących Waszego dnia jest oczywiste to dla drugiej strony już mniej. Profesjonaliści dbają o to by wszystkie wasze życzenia były spisane i jasno określone jednak warto tego przypilnować. Powinniście zatem zadbać by kluczowe dla Was rzeczy zostały odpowiednio uwzględnione w umowie.

Trzymam cię za słowo

W polskim prawie umowa słowna jest wiążąca jednak każdy wie, że słowo przeciw słowu nie daje zbyt prostego rozwiązania. Jeśli chcecie mieć podstawę do późniejszego rozliczenia realizacji trzymajcie się papierowej wersji ustaleń. W umowie zapiszcie szczegółowo co ma zostać zrealizowane. Np. zapis: lokal zapewnia dekorację jest mało precyzyjny, lepiej jeśli dokładnie określicie co ta dekoracja ma zawierać i jak wyglądać. Nie bójcie się sporządzać notatek – możecie w punktach wypisać wasze wymagania (najlepiej w dwóch kopiach) i jedną powierzyć usługodawcy. Na takiej notatce warto żeby znalazły się Wasze imiona, nazwiska, data przyjęcia oraz data sporządzenia. Oddając listę poproście na Waszej kopi o podpis z datą i tekstem: „akceptuję warunki realizacji usługi” lub „akceptuję ustalenia”. Nie tylko da Wam to podstawę do rozliczenia później z lokalem ale również pomoże usługodawcy sprostać Waszym wymaganiom.

Za to się płaci

Przyjęcie w lokalu stanowi znaczną część budżetu weselnego dlatego upewnijcie się że wiecie o wszystkich kosztach jakie będziecie musieli ponieść. Dowiedzcie się jaki jest koszt za osobę, czy może on ulec zmianie oraz kiedy musicie podać finalną ilość osób. Zapytajcie o zniżki dla dzieci czy też możliwość oddzielnego menu np. dla wegetarian. W niektórych lokalach znajdują się dodatkowe opłaty np. korkowe, stawka za przedłużenie wesela, obsługę tortu, parking, szatnię, pranie obrusów itp. warto dopytać czy takie koszty występują i uwzględnić je w budżecie. Pamiętajcie, że wszystkie koszty które macie ponieść w lokalu muszą znaleźć się szczegółowo wymienione w umowie i tylko za te musicie zapłacić.

Jak rozmawiać z menedżerem sali

Na koniec przygotowałam dla Was narzędzie które pomoże Wam w czasie spotkania z menedżerem sali: szczegółową listę pytań do pobrania. Korzystając z niej unikniecie wiele niedomówień a także będziecie mieli pełny obraz oferty lokalu w którym chcecie zorganizować Wasze wesele!

Do pobrania:
Lista pytań do sali weselnej

Jak podoba się Wam lista? Może brakuje Wam jakiś pytań albo jakieś Was zaskoczyło?