Organizacja wieczoru panieńskiego dla niektórych może wydawać się zajęciem wręcz błahym, innym spędza sen z powiek. Do tej pory brałam udział w organizacji już kilku tego typu przyjęć i mogę Wam śmiało powiedzieć, że za każdym razem było inaczej jednak te wszystkie spotkania w kwestii organizacji miały wiele wspólnego. Tydzień temu w wpisie wprowadzającym (znajdziecie tutaj) skupiliśmy się na ogólnym zarysie przyjęcia. Dziś przejdziemy do szczegółów.

Kto powinien zorganizować wieczór panieński

Kwestią podstawową jest osoba, która powinna zająć się organizacją tego przyjęcia. Zwyczajowo wieczór panieński powinna przygotować świadkowa Panny Młodej, nie mniej są od tej reguły odstępstwa – przecież świadkami na ślubie może być dwóch mężczyzn. W takiej sytuacji to brzemię powinny wziąć na siebie przyjaciółki lub siostry. W skrajnych przypadkach to sama Panna Młoda organizuje swoje przyjęcie, jednak w mojej ocenie mają one bardziej charakter przyjęcia z okazji ślubu niż typowego wieczorku panieńskiego a każda Panna Młoda lubi chociaż odrobinę tajemnicy związaną z tą nocą.

W dalszej części przyjmuję założenie, że to właśnie świadkowa zajmuje się organizacją i koordynacją tego wydarzenia.

Jak do tego wszystkiego podejść

Jako świadkowa masz kilka możliwości podejścia do całej sprawy. Oto trzy podstawowe:

1. Samodzielne – bierzesz na siebie całą organizację i informujesz o niezbędnych szczegółach gości.
2. Pośrednie – większość decyzji podejmujesz samodzielnie, jednak część szczegółów ustalasz z gośćmi przyjęcia.
3. Grupowe – prowadzisz i moderujesz dyskusję z gośćmi o całym przebiegu wydarzenia skupiając się głównie na koordynacji.

Która z nich jest najlepsza? Osobiście korzystałam z każdego modelu i mogę powiedzieć, że to zależy. W mojej ocenie optymalnym rozwiązaniem jest pośrednie. Unika się w ten sposób zbyt dużej dyskusji z gośćmi, w końcu opinii będzie tyle ile osób, jednocześnie daje się im poczucie, że mają wpływ na wygląd tego wieczoru. Podejście samodzielne sprawdza się przy większych przyjęciach, gdzie ustalanie jakichkolwiek detali z grupą mogłoby bardzo wydłużyć czas lub prowadzić do zbędnych konfliktów a także w sytuacji, gdy goście się nie znają i wspólna organizacja mogłaby być krępująca. Grupowa organizacja sprawdza się najlepiej w przypadku, gdy wszyscy goście się znają i dogadują. Wtedy nawet ustalenie drobnych szczegółów w gronie nie powinno przysporzyć problemów. Jeśli nie czujesz się zbyt pewnie w tematach organizacji śmiało korzystaj z pomocy innych gości, wieczór również dla Ciebie powinien być przyjemnością.

Od czego zacząć organizację?

Najważniejsze są data, miejsce, ogólny charakter przyjęcia oraz lista gości. Zacznijmy od ostatniego. O listę gości najprościej poprosić pannę młodą – wtedy nie ma obaw, że o kimś zapomnisz a także zaprosisz wszystkich tych, z którymi panna młoda chce spędzić ten wieczór. Na tym etapie trudnością może być rozważanie, czy zaprosić partnerkę przyjaciela, kuzynkę albo mamę (te również czasem biorą udział w wieczorach, chociaż najczęściej jak już to tylko w ich części). Wspólne ustalenie listy gości da Ci również możliwość uzyskania danych kontaktowych a także sama zainteresowania będzie miała wpływ na rozmiar przyjęcia – dopasowany do jej wyobrażeń.

Gdy wiemy już kogo zaprosić czas wybrać odpowiedni – pasujący większości termin. Najczęściej przyjęcia organizuje się od 4 do 2 tygodni przed ślubem. Dzięki temu nie jest to termin zbyt odległy i wspólna zabawa jest formą integracji, która sprzyja później rozmowom na weselu, będąc jednocześnie na tyle bliskim terminem by już wejść w ślubną gorączkę. Warto wymyślić kilka pasujących nam terminów i podpytać pannę młodą, kiedy ma wolną chwilę – w końcu to przyjęcie jest dla niej i goście powinni się dopasować do jej terminarza a nie odwrotnie. Z różnych przyczyn wieczór taki może się odbyć również znacznie bliżej jak i dalej od wesela. Przykładowo obecnie pomagam w organizacji wieczoru panieńskiego dla szwagierki, który odbędzie się na trzy miesiące przed jej ślubem, tak by ciężarne koleżanki nie musiały się stresować, że mogą zacząć rodzić na przyjęciu. Zdarza się również, że bardzo ważni goście mają mocno ograniczony terminarz, bo przykładowo nie mieszkają w kraju. Wtedy można zorganizować taki wieczór nawet kilka dni przed ślubem, nie mniej powinien on być wówczas mniej intensywny by dać szansę gościom a przede wszystkim pannie młodej na odpoczynek przed ślubem. Warto w skrajnych sytuacjach rozważyć organizację dodatkowego spotkania – skromniejszego, jednak w podobnym duchu.

Liczy się charakter

Gdy data jest już wybrana czas na ustalenie charakteru przyjęcia. Tutaj zasada jest tylko jedna. Nie organizujecie tego wieczoru dla siebie tylko dla PANNY MŁODEJ i tylko jej wyobrażenie się liczy. Jeśli uwielbiacie szalone imprezy od których panna młoda stroni to lepiej odpuścić sobie wyjście do klubu. Jeśli marzeniem panny młodej jest przejażdżka w te noc limuzyną po mieście (a was na to stać) to postarajcie się o realizację tej fantazji, nawet jeśli w waszej ocenie to wyrzucone pieniądze. Kluczem są życzenia i marzenia jeszcze panny, bo to ona będzie najbardziej wspominać ten wieczór. Jako świadkowa, w czasie spotkania z panną młodą podpytaj delikatnie o jej wymarzony wieczór panieński. Przypomnij sobie również co mówiła o tego typu imprezach, na których już była. Czasem lepiej zapytać wprost co woli niż nie trafić – w końcu pytacie ogólnie. Ważne by takie podchody zrobić jak najszybciej i to w obu znaczeniach. Im dalej od przyjęcia tym większe szanse, że zapomni już co Wam mówiła a jednocześnie będzie miło zaskoczona, że przyjęcie trafia w jej gust. Należy również pamiętać by nie robić tego zbyt długo – chcecie podpowiedzi a nie angażowania panny w organizację przyjęcia.

Miejscówka idealna na nasz budżet

Data, lista gości oraz ogólne założenia gotowe! Oznacza to, że czas najwyższy na poszukiwanie idealnego miejsca na główną część przyjęcia. Na tym etapie pojawia się również temat finansów. Wieczory panieńskie to najczęściej impreza składkowa, gdzie każdy z gość płaci za siebie plus tyle by starczyło również proporcjonalnie na pokrycie kosztów za pannę młodą oraz prezent (o ile ten planujecie wspólny). Wyjątkowym miejscom na wieczór panieński poświęcę osobny wpis, teraz skupię się jednak na najbardziej popularnym formacie, czyli atrakcji i głównej imprezie / domówce. Wieczór można rozpocząć atrakcją np. masażem, zajęciami tańca, sesją fotograficzną, lasertagiem, pokojem zagadek czy wykonaniem profesjonalnego make-upu panny młodej. Tego typu rozrywki najczęściej odbywają się w siedzibie danej firmy i w zależności od wyboru przygotowują pannę młodą do udanej zabawy lub rozpoczynają integrację gości. Po atrakcji czas na konkrety. Najczęściej jest to impreza w domu. Jeśli nie chcecie przygotowywać całego jedzenia samodzielnie możecie skorzystać z cateringu lub poprzedzić tę część wizytą w restauracji. W głównej części przychodzi czas na wszelkiego rodzaju zabawy i rozrywki typowe dla wieczorów panieńskich (więcej o nich w osobnym wpisie). Pojawia się najczęściej również tort, przekąski a także wręczane są prezenty. Całość dopełniają kolorowe drinki i wino musujące. Następnie, jeśli jest to w woli panny młodej imprezę przenosi się do klubu, gdzie czeka na gości zarezerwowana loża. Tak w moim doświadczeniu wygląda większość wieczorów panieńskich. Dlaczego? Taka forma pozwala nam na realizację nawet przy skromnym budżecie. Warto mieć świadomość, że dla wielu osób wesele to duży wydatek. Każdy chce dobrze wyglądać tego dnia, więc wydaje pieniądze na ubrania, kosmetyki, do tego przygotowuje prezent, może jakąś butelkę wina lub kwiaty i dokładanie do tych wydatków wysokiej składki na wieczór panieński może zniechęcić gości do uczestnictwa, a nie o to w tym wszystkim chodzi. Oczywiście możecie ponieść większe koszty jako świadkowa, a jeśli Was na to stać i macie taką wolę dorzucić coś więcej do budżetu lub opłacić nawet całe przyjęcie. Koniec końców budżet jednak jest ograniczony a czasem mniejszy przyczynia się do większej kreatywności. Dodatkowo gdy główna część organizowana jest w domu lub mieszkaniu czy na ogródku sprzyja luźnej atmosferze i pozwala na odrobinę szaleństwa.

Podsumowując, jeśli jesteś gościem weselnym (niezależnie jak ważnym i bliskim) poczekaj aż w sprawie wieczoru panieńskiego skontaktuje się z Tobą świadkowa. Jeśli nią jesteś, idealny czas na rozpoczęcie planowania imprezy to moment, w którym wszyscy goście są już zaproszeni na ślub a Ty masz listę gości wieczoru. Planując zarys przyjęcia skup się na oczekiwaniach panny młodej i przy każdym dylemacie w czasie podejmowania decyzji kieruj się jej preferencjami.