Wyprawka cz. 1 – planowanie, budżet, lista

Rozpoczynam dziś dla Was nową serię, związaną z przygotowaniem wyprawki dla dziecka. Jeśli odwiedziliście już jakieś sklepy z akcesoriami dla milusińskich z pewnością doszliście już do wniosków, że na wyprawkę można wydać każde pieniądze. U nas zawsze duże wydatki staramy się planować za w czasu, by później nie mieć problemów z ich realizacją. Na początek poruszę więc bardzo ogólnie zagadnienie. Nasze cele na dziś? Przygotować budżet i listę rzeczy, które będą nam potrzebne.

Przeglądając strony www, blogi oraz książki znajdziecie wiele propozycji co będzie przydatne. Jedne listy są bardziej ogólne, inne bardziej dokładne. Ja przygotowując swoją uwzględniłam dosłownie wszystko co kupiłam. Po już ponad czterech miesiącach mogę z czystym sumieniem powiedzieć, że nie musiałam nic dokupić (przynajmniej nie od razu). Może i Wam wystarczy więc moja lista. Podzieliłam ją na 8 kategorii, które w kolejnych tygodniach dokładniej omówię, z uwzględnieniem produktów, które wybrałam i rzeczy na jakie warto zwrócić uwagę przy podejmowaniu decyzji o zakupie. Na koniec serii podpowiem Wam również, co warto zabrać do szpitala dla siebie i dla dziecka.

Kategoryzacja

Zacznijmy od podziału. Moje zakupu kategoryzowałam jako:

• pokój,
• spanie,
• karmienie,
• pielęgnacja (przewijanie, kąpiel, apteczka, czystość),
• ubrania,
• podróżowanie (wózek, fotelik samochodowy),
• zabawa,
• mama.

Skąd ten podział? Lubię gdy kategoria ma jasny cel i podobnie jak przy pakowaniu rzeczy na wyjazd, zakupy dzielę na czynności do których będę z nich korzystać. Oczywiście, niektóre rzeczy bardzo jasno przypasujemy do kategorii np. meble do kategorii pokój, inne np. pościel można zaliczyć zarówno do spania jak i do pokoju. Podział jest zatem względnie subiektywny i od Was zależy gdzie co zostanie umieszczone. Plik do pobrania budżet został uzupełniony o przygotowaną przeze mnie listę. Tak by ułatwić Wam zadanie i zachęcić do korzystania.

Lista

Jak już wspomniałam przygotowałam dla Was listę.

Do pobrania: Wyprawka.

Została ona podzielona na kategorie takie jak opisane wyżej i znalazły się w niej wszystkie rzeczy kupione w czasie mojego kompletowania wyprawki. Przygotowałam również trochę miejsca dla Was. Nie ma dwóch takich samych osób i z pewnością dopiszecie choć jedną własną pozycję.

Lista jest idealna by zabrać ze sobą na zakupy lub w domu na spokojnie weryfikować postępy. Możecie ją również włożyć do segregatora z Waszymi pomysłami i inspiracjami. Mam nadzieję, że przy jej pomocy o niczym nie zapomnicie a kompletowanie wyprawki będzie czystą przyjemnością

Budżet

Wiecie już mniej więcej co będzie potrzebne? Ilość rzeczy na początek może przytłaczać, jednak wraz z realizacją zobaczycie, że nie jest to takie trudne! Czas na planowanie wydatków. W moim doświadczeniu idealnym czasem na kompletowanie wyprawki jest trzeci trymestr. Z jednej strony zapewne znacie już płeć dziecka ale również kupione rzeczy nie będą za długo leżały. W czasie trzech miesięcy uda też się Wam z pewnością trafić na jakieś promocje i wyprzedaże dzięki którym zaoszczędzicie dodatkowe pieniądze. Jak przygotować budżet?

Na początek oceńcie ile chcecie i możecie wydać na wyprawkę. Weźcie pod uwagę, że część rzeczy jest niezbędna już pierwszego dnia np. pampersy, inne – jak np. zabawki wykorzystasz dopiero później. Od Was zależy więc co kiedy planujecie kupić, nie mniej jednak warto już na początku ustalić pełną listę. Kolejnym aspektem są prezenty. Szczególnie jeśli Wasza pociecha będzie pierwszą w rodzinie od dawna, możecie się liczyć, że dostaniecie przeróżne rzeczy – od najbardziej popularnych chyba ubranek, przez misie i kocyki, aż po maty edukacyjne i bujaczki. Idealnie, jeśli najbliżsi zapytają Was co będzie potrzebne, lub skonsultują zakup – nie bójcie się wtedy powiedzieć, czego Wam trzeba. Jeśli jednak planują niespodziankę, jest to dla Was świetny powód by wstrzymać się z niektórymi wydatkami. Przejdźmy zatem do konkretów:

Do pobrania: Budżet.

Na początek mała instrukcja jak poruszać się po pliku. W głównej zakładce – podsumowanie wystarczy jeśli zmienicie kwotę budżetu po prawej stronie pod logo. Wpiszcie całościową kwotę jaką planujecie przeznaczyć na zakupy. W miarę realizowania zakupów bilans będzie się zmieniał. Możecie też tu podejrzeć sumę estymacji (przewidywanego kosztu), właściwych poniesionych kosztów oraz jej dostawy a także poziom jaki stanowią one w budżecie. Na dole widoczne są kolejne zakładki w których należy wprowadzać dane o zakupach i ich planach.

Czas na detale poniżej fragment zakładki pokój z przykładowym wypełnieniem. Ponieważ obecnie bardzo popularne i wygodne są zakupy online przygotowałam kolumnę na wklejenie linku. Dzięki temu już na etapie planowania można zachować informacje o swoim wyborze by później nie trzeba było szukać. W kolumnie cena należy wpisać przybliżoną wartość jaką chcecie wydać na rzecz. Właściwą cenę – którą zapłaciliście należy wpisać w kolumnę kosztu. Często pomijane w budżetach są koszty wysyłki. Warto jednak je minimalizować – robiąc większe zakupy w jednym sklepie, korzystając z darmowej dostawy lub opcji click and collect.

Prowadząc systematycznie arkusz będziecie mieli pełną kontrolę nad wydatkami oraz planowaniem. Wystarczy wrzucić go na dysk wirtualny i dodatkowo zyskamy dostęp z każdego miejsca.

W zasadzie jak powinna wyglądać realizacja? Zakupy realizuj powoli i punkt po punkcie. Każdego dnia, gdy coś kupisz postaraj się wieczorem uzupełnić arkusz i najlepiej zachowaj paragony. Kilka pierwszych zakupów, będziesz musiał/-a przypilnować, później będzie to już dla Ciebie oczywiste. Na koniec będziesz zadowolony/-a z rezultatów i miał/-a możliwość oceny, czy twoje plany były realne.

Oszczędności

Jak dodatkowo zaoszczędzić? Pamiętaj nie wszystko musi być nowe. Jeśli szukasz oszczędności warto zastanowić się, czy jakieś rzeczy możesz kupić z rynku wtórnego, dostać lub pożyczyć. Na początek najlepszym rozwiązaniem jest rodzina i znajomi. Jeśli rodzeństwo lub przyjaciele mają małe dzieci z chęcią oddają lub pożyczą Ci ubranka lub rzeczy, z których już nie korzystają. Poszukaj również ogłoszeń. Dużo możesz zaoszczędzić kupując używane meble, wózek lub ubranka.

Oczywistym rozwiązaniem są również promocje. Ja gdy wybrałam już produkty obserwowałam regularnie ich ceny w kilku sklepach i dokonywałam zakupu gdy cena była niższa.

Wszystko jasne? Czas rozpocząć planowanie i zakupy. Powodzenia!

Już za tydzień kolejny wpis z serii opisujący konkretne moje wybory.

Zapraszam do pozostałych wpisów z serii Wyprawka